Как зарегистрировать договор аренды объекта нежилого назначения

Как зарегистрировать договор аренды объекта нежилого назначения

Государственная регистрация прав на недвижимое имущество и сделок с ним – это юридический акт признания и подтверждения государством возникновения, ограничения (обременения), перехода и прекращения прав на недвижимое имущество. Государственная регистрация является единственным доказательством существования зарегистрированного права.

 

Последовательность действий заявителя

 

- Подготовить необходимые документы согласно списку.

- Оплатить государственную пошлину за регистрацию договора.

- Подать документы одним из предложенных Росреестром способов.

- Получить оригинал договора аренды с регистрационной надписью (либо в случае принятия решения об отказе в государственной регистрации – сообщение о таком отказе).

 

Какие документы необходимы

 

1. Заявление одной из сторон договора о государственной регистрации договора аренды. Если договор нотариально удостоверен, заявление о государственной регистрации может быть представлено нотариусом, удостоверившим данный договор, или его работником. Бланк заявления можно скачать на сайте Росреестра, получить в офисе Кадастровой палаты или МФЦ.

Если с заявлением обращается представитель стороны сделки, необходимо представить нотариально удостоверенную доверенность или доверенность в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной подписью лица удостоверившего такую доверенность, либо доверенность в форме электронного образа нотариально удостоверенной доверенности, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса(в случае представления заявления и необходимых для государственной регистрации прав документов в орган, осуществляющий государственную регистрацию прав, в форме электронных документов, электронных образов документов). Если с заявлением обращается законный представитель стороны сделки – физического лица, необходимо представить документ, подтверждающий его полномочия: для родителей-свидетельство о рождении правообладателя, для иных законных представителей – документ, выданный уполномоченным органом.

2. Документ, удостоверяющий личность заявителя.

3. Договор аренды с приложениями (если договор совершен в простой письменной форме - оригинал, не менее 2 экземпляров; если договор нотариально удостоверен - не менее 2 экземпляров, один из которых оригинал).

Могут понадобиться следующие документы:

- Если договор подписан представителем стороны сделки – документ, подтверждающий полномочия лица на подписания договора аренды (оригинал и копия).

- Если в аренду сдается часть объекта нежилого назначения – кадастровый паспорт здания (сооружения, помещения) с указанием части, сдаваемой в аренду (оригинал и копия).

- Если предметом аренды является имущество государственных и муниципальных предприятий - согласие органа управления государственным или муниципальным имуществом на передачу имущества в аренду (оригинал и копия).

Для юридических лиц дополнительно потребуется учредительные документы (оригинал или копия, заверенная нотариусом или руководителем юридического лица), а также документы, подтверждающие полномочия представителя юридического лица действовать от его имени (оригинал или нотариально заверенная копия). Представление учредительных документов не требуется, если ранее в орган, осуществляющий государственную регистрацию прав, были представлены учредительные документы юридического лица вместе с заявлением о государственной регистрации прав и иными необходимыми для государственной регистрации прав документами и проведена государственная регистрация права юридического лица на соответствующий объект недвижимости, а также если с момента проведение государственной регистрации права юридического лица федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим государственную регистрацию юридических лиц, не регистрировались изменения учредительных документов юридического лица.

В ряде случаев понадобится решение компетентного органа юридического лица об одобрении крупной сделки или сделки, в совершении которой имеется заинтересованность (оригинал или копия).

Для физических лиц может потребоваться разрешение органа опеки и попечительства на распоряжение законными представителями имуществом несовершеннолетних граждан до 14 лет или недееспособных правообладателей, на распоряжение имуществом несовершеннолетних с 14 лет или ограниченных в дееспособности правообладателями имущества.

Ели сторона находится в браке - нотариально удостоверенное согласие другого супруга на заключение договора или документ, свидетельствующий о том, что приобретенный в браке объект недвижимости не находится в совместной собственности супругов (брачный договор, соглашение о разделе имущества супругов, решение суда о разделе имущества и определении долей супругов) – оригинал и копия; решение суда – копии в 2-х экземплярах.

Заявитель по желанию может представить документ об уплате государственной пошлины. Если подтверждение об уплате пошлины не было получено от заявителя, Росреестр запросит его в рамках системы межведомственного информационного взаимодействия*. Если информация об уплате отсутствует в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах, документы для регистрации прав не рассматриваются и будут возвращены заявителю.

Лицо, освобожденное от уплаты государственной пошлины, представляет документ, являющийся основанием для предоставления льготы (оригинал и копия).

*Возможность получения Росреестром подтверждения об уплате государственной пошлины в порядке межведомственного взаимодействия уточните на сайте Росреестра, у оператора центра телефонного обслуживания или у специалиста в офисе.

 

Сроки предоставления и стоимость услуги

 

За регистрацию договора аренды объекта нежилого назначения взимается государственная пошлина:

- для физических лиц – 2 000 руб. Данный размер государственной пошлины применяется в отношении физических лиц с учетом коэффициента 0,7 в случае предоставления документов на данную услугу в электронном виде с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг, региональных порталов государственных и муниципальных услуг и иных порталов, интегрированных с единой системой идентификации, и получением результата услуги в электронной форме;

- для юридических лиц – 22 000 руб.

Оригинал договора с регистрационной надписью выдается или направляется заявителю почтовым отправлением при наличии соответствующего указания в заявлении в срок не более 10 рабочих дней со дня приема заявления и документов органом, осуществляющим регистрацию прав.

Если принято решение об отказе в государственной регистрации, сообщение о таком отказе должно быть направлено заявителю в срок не более 5 дней после окончания установленного срока регистрации.

 

Возможные причины для приостановления государственной регистрации прав:

 

- возникновение у государственного регистратора сомнений в наличии оснований для государственной регистрации прав, подлинности представленных документов или доверенности указанных в них сведений;

- отсутствие необходимых документов или сведений, запрашиваемых по межведомственным запросам;

- наличие ранее поданных документов на государственную регистрацию сделки с данным объектом недвижимого имущества, по которым решение о государственной регистрации или об отказе в государственной регистрации не принято;

- письменное заявление стороны (сторон) сделки либо уполномоченного им ли ими на то лица при наличии у него надлежаще оформленной доверенности о приостановлении государственной регистрации прав;

- письменное заявление одной из сторон договора о возврате документов без проведения государственной регистрации прав в случае, если другая сторона договора не обращалась с указанным заявлением;

- наличие ранее поданных документов на государственную регистрацию сделки с данным объектом недвижимого имущества, по которым решение о государственной регистрации или об отказе в государственной регистрации или об отказе в государственной регистрации не принято;

- поступление определения или решения суда, в том числе о запрете осуществления регистрационных действий.

 

Возможные причины для отказа в государственной регистрации:

 

- право на объект недвижимого имущества, о государственной регистрации которого просит заявитель, не является правом, подлежащим государственной регистрации прав в соответствии с Федеральным законом «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним», например, представлено заявление о государственной регистрации договора аренды, заключенного на срок не менее 1 года;

- с заявлением о государственной регистрации обратилось ненадлежащее лицо;

- представленные документы не соответствуют требованиям законодательства;

- акт государственного органа или акт органа местного самоуправления о представлении прав на недвижимое имущество признан недействительным с момента его издания в соответствии с законодательством, действовавшим в месте его издания на момент издания;

- лицо, выдавшее правоустанавливающий документ, не уполномочено распоряжаться правом на данный объект недвижимого имущества;

- лицо, которое имеет права, ограниченные определенными условиями, составило документ без указания этих условий;

- правоустанавливающий документ об объекте недвижимого имущества свидетельствует об отсутствии у заявителя прав на данный объект недвижимого имущества;

- правообладатель не представил заявление и иные необходимые документы на государственную регистрацию ранее возникшего права на объект недвижимого имущества, наличие которых необходимо для государственной регистрации возникших после введения в действие Федерального закона «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» (т.е. после 31.01.1998) перехода данного права, его ограничения (обременения) или совершенной после введения в действие Федерального закона «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» сделки с объектом недвижимого имущества, в случаях, если обязанность по представлению таких документов возложена на заявителя;

- не представлены документы, необходимые для государственной регистрации, если обязанность по их представлению лежит на заявителе;

- имеются противоречия между заявленными и уже зарегистрированными правами;

- ответ органа государственной власти или органа местного самоуправления на межведомственный запрос свидетельствует об отсутствии документа и (или) информации, необходимых для государственной регистрации прав, если соответствующий документ не представлен заявителем по собственной инициативе.

- объект недвижимости не считается учтенным в соответствии с Федеральным законом «О государственном кадастре недвижимости» (за исключением случаев, предусмотренных законом).

 

Как подать документы

 

Вы можете подать документы любым из предложенных Росреестром способов:

 

1. Обратиться в офис Росреестра или Кадастровой палаты.

Запишитесь на прием заранее:

- на официальном сайте Росреестра в разделе «Офисы и приемные»;

- по единому номеру центра телефонного обслуживания Росреестра.

2. Подать документы в ближайший многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ). Удостоверьтесь, что МФЦ предоставляет данную услугу.

3. Отправить документы почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении в офис Росреестра по месту нахождения объекта недвижимости. При этом подлинность подписи заявителя на заявлении о государственной регистрации прав должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке, сделка с объектом недвижимого имущества должна быть нотариально удостоверена, доверенность, подтверждающая полномочия представителя стороны сделки на представление заявления о государственной регистрации, и доверенность, подтверждающая полномочия лица, подписавшего договор в качестве представителя стороны сделки, должны быть нотариально удостоверены.

4. Подать заявление и необходимые документы, подписанные электронной подписью, посредством отправки через Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций), посредством отправки через официальный сайт Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии в информационно - телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: www.rosreestr.ru, посредством отправки с использованием веб - сервисов*.

*Возможность предоставления документов на данную услугу в электронном виде уточните на сайте Росреестра, у оператора центра телефонного обслуживания или у специалиста в офисе. Порядок представления заявления о государственной регистрации права, ограничения (обременения) права на недвижимое имущество, сделки с недвижимым имуществом и иных необходимых для государственной регистрации прав документов в орган, осуществляющий государственную регистрацию прав, в форме электронных документов, электронных образов документов, утвержден приказом Минэкономразвития России от 29.11.2013 № 273.